Отсутствие запроса на автоматизацию означает, что всю рутину бухгалтер делает вручную. Это плохо, во-первых, потому что вы оплачиваете время на занесение данных. Во-вторых, это множит ошибки. Единственное оправдание, если у вас уже все автоматизировано.

У вас дальновидный бухгалтер, который думает об оптимизации рутинной работы

Это большой риск. Если с вашим бухгалтером что-то случится или вы разругаетесь, он может не отдать вам документы. А без документов вы не сможете пройти проверки: вам не зачтут расходы, доначислят налоги и насчитают штрафы и пени за их неуплату.

Все правильно. Только не забывайте хранить трудовые книжки в сейфе.

Вам очень повезло. Не каждый бухгалтер находит с руководителем общий язык.

Это не очень удобно, ведь вам приходится прилагать усилия, вникать, тратить время, чтобы понять своего бухгалтера.

Но если вы не понимаете ответы, как вы тогда принимаете решения? Сложные и запутанные ответы могут свидетельствовать о некомпетентности или желании набить себе цену. Как говорил Резерфорд: «Если ученый не может объяснить уборщице, которая убирается у него в лаборатории, смысл своей работы, то он сам не понимает, что он делает». Бухгалтерский учет проще физики, а вы не уборщица.

Это хорошо. Обучаться бухгалтеру надо регулярно.

Это плохо. Законодательство постоянно меняется. Без постоянного обучения бухгалтер деградирует и совершает ошибки. Единственное оправдание, если ваш бухгалтер много учится самостоятельно и сам повышает квалификацию.

Это опасно, неэффективно и очень трудозатратно. Опасно, потому что легко допустить ошибку и не заметить. Трудозатратно, потому что приходится одни и те же данные переписывать много раз: то что бухгалтер делает день, с помощью программы можно сделать за час. Неэффективно, потому что нельзя сформировать нужный отчет, проанализировать точечно информацию.

Это опасно и трудозатратно. Легко допустить ошибку при перенесении данных из таблицу в таблицу. Сложно понять, как обстоят дела с бизнесом в целом и сформировать нужный аналитический отчет. Если бухгалтер, который ведет учет в Excel уволится, преемник не разберется в его табличках.

Это правильный подход. Убедитесь, что ваши программы своевременно обновляются и вы используете все возможности автоматизации (например, сейчас достаточно ввести ИНН контрагента и реквизиты заполнятся автоматически и т.д.)

У вас супер-бухгалтер. Вам очень повезло!

А зря. Государство дает компаниям деньги, почему бы этим не воспользоваться? Например, если вы берете оборудование (например, легковой автомобиль) в лизинг, то 70% от первоначального взноса можно получить обратно в виде субсидии. Разве плохо?

У вас очень-очень-очень хороший бухгалтер.

Хотя не каждый бухгалтер это может, вы должны понимать, что сильно рискуете, работая вслепую. Возможно, вы производите продукцию, которая приносит убытки или вытаскиваете деньги из направления, которое кормит всю компанию.

Это абсолютно правильно, только не забывайте ежемесячно проверять банковские выписки. Это поможет избежать ситуаций, когда бухгалтер оплачивает счета, которые вы не визировали. Чтобы привлечь бухгалтера к ответственности надо, чтобы с ним был заключен трудовой договор, оформлена должностная инструкция, он подписал внутренний регламент, запрещающий оплачивать счета без вашей визы.

Это очень рискованно. Бухгалтер сможет оплатить любой счет. Например, открыть свою фирму и перечислять себе деньги за какие-нибудь фиктивные услуги или просто произвольно увеличить себе зарплату. Кроме того, он может, не разобравшись, оплатить счет, который не надо было оплачивать. Вернуть деньги получится не во всех случаях.

Отлично, ваши платежи под вашим полным контролем, если поток платежей небольшой. Если же их много, и вы не всегда помните, какой именно платеж подтверждаете, лучше визировать счета и проверять банковские выписки. Чтобы привлечь бухгалтера к ответственности за ошибочно оплаченный счет, с ним был заключен трудовой договор, оформлена должностная инструкция, он подписал внутренний регламент, запрещающий оплачивать счета без вашей визы.

Очень зря. Без документов вы не сможете пройти проверки: вам не зачтут расходы, насчитают налоги за предыдущие годы, а также штрафы и пени за их неуплату. А за неправильное хранение кадровых документов можно получить административный штраф: от 200 000 до 300 000 рублей на юридическое лицо и от 2500 до 5000 на должностное.

Это лучше, чем не хранить вовсе, но недостаточно. Хранить налоговые и бухгалтерские документы надо 3 — 5 лет, в зависимости от вида документа. Кадровые — 75 лет. Без документов вы не сможете пройти проверки: вам не зачтут расходы, насчитают налоги за предыдущие годы, а также штрафы и пени за их неуплату. А за неправильное хранение кадровых документов можно получить административный штраф: от 200 000 до 300 000 рублей на юридическое лицо и от 2500 до 5000 на должностное.

Вы все делаете правильно. Только убедитесь, что все необходимые документы не просто распечатаны, но подписаны вами и вашими сотрудниками. Это часто забывают.

Это плохо. Это значит, что бухгалтер не думает о благополучии фирмы и не пытается оптимизировать налоговую нагрузку. Налоги можно планировать. Иногда достаточно, чтобы срок платежа по договору не приходился на последний день налогового периода. Иногда надо обзвонить контрагентов и узнать собираются ли они перечислять в последний день авансы и выставлять документы. Лишняя работа бухгалтеру, зато вам не придется платить миллионы по налогу на прибыль и НДС.

Похоже, ваш бухгалтер грамотно распределяет налоговую нагрузку и бережет вас от переплат. Это хорошо.

Прекрасно. Хороший бухгалтер должен это уметь.

Тогда есть риск, что вы переплачиваете налоги в бюджет, а ваши договоры лучше защищают интересы ваших контрагентов, чем ваши собственные. Хороший бухгалтер должен помочь увидеть риски по сделкам, найти выгодный с финансовой точки зрения способ оформить сделку. Его советы должны обогатить вас и уберечь от опасностей.

Это хорошо, но, возможно, вы не знаете, что если бухгалтерский учет вам ведет сторонняя компания, она сама оплачивает свои ошибки (штрафы и пени за ошибочный расчет и уплату налогов и т.д.)

Увы, штатного бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и заставить оплатить штрафы и пени по налогам. А вот если бухгалтерский учет вам ведет сторонняя компания, она сама оплачивает свои ошибки.

У вас отличный бухгалтер. Берегите его.

Это непростая задача, с которой справится не каждый бухгалтер. Вопрос в том, устраивает ли вас, что ваш бухгалтер не поможет вам с кредитом?

У вас супер-бухгалтер.

Тогда вы рискуете вытащить из бизнеса больше, чем можно и подорвать его устойчивость. Возникает вопрос, зачем вам бухгалтер, который не сможет проконсультировать вас по финансовому вопросу?

Это огромный риск. Бывает, что бухгалтеры отказываются отдавать базу 1С и шантажируют этим бизнесменов. Даже если бухгалтер кристально честен, с ним может что-то случится (например, попадет в больницу) и у вас не будет доступа к данным, когда они необходимы.Наконец, данные можно потерять из-за вируса, неисправности жесткого диска или намеренного повреждения.

Это правильное решение. У вас всегда должен быть доступ к базам, а сами базы надо регулярно копировать и хранить на доступных только вам ресурсах. Это защитит вас от недобросовестных действий вашего персонала, от намеренной или случайной утраты или повреждения.

Это рабочий вариант, если у вас правильно настроены права доступа, и каждый сотрудник имеет доступ ровно к тем операциям, которые ему нужны для работы.